חתונה יהודית
פירסום חתונה בדקה ה90 אירועים וחוויות ווידאו חתונה הנחות ומבצעים מאמרים רשימה אישית טיפים חתונה - ראשי
 
חדשות ומבצעים   
 השכרת חופות - חופת במבוק/ חופה יפנית במחיר הכי משלם
 אומנות הצילום צבי גלעד - מבצע חורף חם!!! 2 צלמי תמונות, אלבום דיגיטלי גדול, אלבומו הורים, סרט ערוך עם קליפים ברמה גבוה ביותר וצוות מגנטים ללא תוספת. במחיר ללא תחרות: רק 6300 ש"ח
 להקת הלל - מבצע מדהים!!! הרכב 5 נגנים רק ב4500 ₪
 משתלה מהלב - הנחה ללקוחות כל שמחה בהזמנת מזכרת מהאירוע מהמשתלה השיקומית
 ברכת כלה בעיצוב אישי - רוצים לפנק את הכלה בברכת כלה יחודית?
 ארמוניה - מבצע הדקה ה90 מחירים מיוחדים לתאריכים אחרונים לאירועי חנוכה

 

חתונה יהודית > מאמרים כללי  >  הפקת אירוע > ארגון חתונה זה פרויקט

ארגון חתונה זה פרויקט  
22/12/2013

ארגון חתונה זה ממש פרויקט. כדי לארגן חתונה מוצלחת צריך לעבוד בצורה מסודרת ולפי שלבים. רצוי לא לדלג על אף שלב . נשמע מלחיץ? לא ממש. בסך-הכול זה כיף ואל תשכחו- זה בדרך-כלל "רק פעם בחיים"- משפט שתשמעו אותו הרבה מכל מי שיעזור לכם לממש את הערב הנפלא בחייכם.

בחירת תאריך
השלב הראשון הוא כמובן בחירת תאריך יעד או לפחות החלטה על חודש בשנה אם לא על תאריך מדויק. לחודש יש חשיבות לעניין עלות החתונה. החודשים מאי, יוני, יולי וספטמבר הם היקרים ביותר בכל האולמות, גני האירועים וחברות הקייטרינג. גם לתזמורת., לצלם ואפילו לספר ולמאפרת יש מחירים מיוחדים וגבוהים בחודשים אלה. החודשים דצמבר, ינואר
ופברואר הם החודשים הזולים ביותר- חודשי החורף. יתר החודשים הם פחות או יותר ממוצעים מבחינת העלויות.

בחירת מקום
לאחר שבחרתם פחות או יותר חודש שבו תרצו להתחתן, אתם ניצבים בפני ההחלטה החשובה- בחירת המקום שבו יתרחש האירוע הגדול. קודם תקבלו החלטה אם אתם רוצים מקום סגור (אולם), מקום פתוח (גן) או מקום שמשלב פתוח עם סגור: חופה בחוץ וריקודים בפנים- במיזוג. כמובן למזג האוויר הצפוי יש השפעה על החלטה זו. החלטה על סוג המקום היא חשובה כי היא תעזור לכם "לסנן" מקומות ולא ללכת לראות עשרות מקומות כדי להחליט היכן תבחרו להתחתן.

בחירת קייטרינג
יש אולמות וגני אירועים שכוללים את הקייטרינג. כלומר- יש קייטרינג הבית ועלות מנה כוללת מקום ישיבה + אוכל. במקרים אלה, אין צורך לבחור קייטרינג בנפרד. מניסיון- הרבה פעמים האוכל יותר ברמה כאשר לוקחים קייטרינג שהוא נפרד מגן האירועים ובא מבחוץ.
כמובן שהכול גם שאלה של מחיר. כשלוקחים אולם נפרד וקייטרינג נפרד זה בדרך-כלל מייקר את הסיפור. בדיוק כמו שכאשר לוקחים דיל של המקום שכולל גם תזמורת הבית, צלם הבית ומעצבת הבית זה יותר זול מלקחת כל אחד בנפרד. גם כאן הניסיון מלמד שאם לוקחים כל ספק בנפרד מבחוץ- האיכות עולה לעומת דיל כולל, אבל המחיר עולה ביחס ישר לאיכות....
כאן גם נשאלת השאלה כמה זמן אתם מקדישים ל"פרויקט". אם אתם עובדים עד מאוחר ואין לכם זמן וכוח להתרוצץ כל היום בין הספקים השונים ולבחור, קחו את המקומות שיש בהם דיל כולל וכך תחסכו לכם התרוצצות, זמן וכסף. אם יש לכם את הזמן ואת האמצעים- תיהנו מכל שלב בנפרד ומכל פגישה כזו עם ספק.

יתר הספקים
אחרי בחירת המקום והקייטרינג יבואו הרב, התזמורת, הצלם, מעצבת למקום ולחופה ושירותי הבר.
את כל אחד מהספקים הנ"ל, כדאי לבחור לפי המלצות של חברים ומשפחה ולפי חתונות שהייתם בהם ואהבתם: את המוסיקה, את סרט החתונה, את עיצוב המקום וכו'. יש מבחר גדול מכל דבר- המגוון הוא עצום ומבלבל. לכן- כדי לחסוך את הבלבול- לכו על המלצות וניסיון אישי. גם המקום ימליץ לכם - אבל אלה יהיו בדרך-כלל הספקים הכי יקרים בשוק.
כדאי ללכת לראות עד שניים-שלושה ספקים מכל תחום לפני קבלת ההחלטה לסגור.
לאחר הפגישה הראשונית ואחרי שתסגרו עם כל אחד מאלה, יש לכם שקט לכמה חודשים (תלוי כמובן כמה זמן מראש התחלתם לתכנן את החתונה). כשסוגרים על כל ספק- חשוב לחתום חוזה איתו ובו פירוט של כל מה שהוא מתחייב. זה אולי נשמע לכם מגוחך לכתוב כמה תעלה כל תמונה נוספת שתרצו לפתח, אבל זה מונע וויכוחים מיותרים בזמן אמת. אל תשכחו להכין קלסר מסודר עם כל החוזים מול הספקים ולשמור אותו.
כחודש וחצי לפני החתונה, יש לקיים פגישות נוספות ולסגור את כל הקצוות.
עם התזמורת- לקיים פגישת מוזיקה ולבחור שירים.
עם הצלם- לתאם לו"ז ליום החתונה. מתי בא לצלם את ההכנות של החתן / הכלה וכו'.
עם המעצבת- לבחור את עיצוב החופה הספציפי ואת מרכזי השולחן.
עם הרב- לתאם את סגנון החופה, בקשות מיוחדות וכו'.

כל אחד הוא "הכי חשוב"
תזכרו- כל אחד מהספקים הללו, חוץ מהרב, יגיד לכם ש"הוא הכי חשוב להצלחת החתונה". כל
אחד מהם ינסה לשכנע אתכם שאצלו שווה להשקיע הוצאה מכובדת, כי בלעדיו אי אפשר
להסתדר. מצד אחד זה נכון: אם המוזיקה תהיה גרועה, לא ירקדו והחתונה תהיה נפילה,
התמונות זה מה שנשאר בתור מזכרת- אז לא כדאי שיתפשלו, העיצוב- זה מה שעושה את המקום
למיוחד וכו' וכו'.... אפילו הספר יגיד לכן, הבנות, שהשיער שלכן שעד היום ממש לא
הגדרתן אותו כבעייתי, הוא דליל וזקוק דחוף לתוספת שיער ביום החתונה. מצד שני: זה
ערב אחד בחיים שחולף מאוד מהר- חמש שעות וזהו..... חשוב שהוא ייחרט בזיכרון של
שניכם, כחוויה חיובית. מצד שני גם לא צריך להשתולל מעל היכולות הכלכליות. לכן:

רצוי לעבוד במסגרת תקציבית עד כמה שזה קשה
רצוי שיהיה לכם תקציב משוער לעלות החתונה. מדוע זה קשה? כי בדרך-כלל יש פער גדול
בין התקציב המשוער ההתחלתי לבין העלויות הסופיות, אבל כדאי שתהיה מסגרת. כך תוכלו
תמיד לדעת בכמה חרגתם. את התקציב כדאי לבנות לפי עלות פר אורח. עלות, הכוונה לעלות
כוללת ולא רק מחיר מנה. כלומר לוקחים את העלות הכוללת של כל הספקים בחתונה (כולל
תזמורת, צלם וכו') ומחלקים אותה במספר המוזמנים הצפוי. ככה גם יהיה יותר קל
בהתחשבנות בין ההורים, שלרוב משלמים על האורחים שלהם, די ניתן יהיה לדעת כמה כל אחד צריך לשלם.

אחרי בחירת הספקים הגדולים מגיע תור הכלה
אחרי שבחרתם את כל הספקים העיקריים, מגיע תורך- הכלה.
שמלת כלה- רצוי לסגור אצל מעצבת לפחות ארבעה חודשים מראש. גם כאן המגוון עצום,
הטעמים, המחירים ואפילו הצבעים- היום לא חייבים לבן....אפשר גם להתחתן עם שמלת ערב
בצבע אדום- למרות שרוב הכלות לא שוברות מסורת...
אחרי השמלה יש לבחור ספר ומאפרת. משריינים תאריך אחרי ייעוץ והתרשמות ראשונית.
תסרוקת ניסיון ואיפור ניסיון עושים חודש – חודש וחצי לפני.
גם כאן- יש סלוני כלות בהם קיים דיל של תסרוקת ואיפור. כשלוקחים כל אחד מהם בנפרד- האיכות עולה וכך גם המחיר.

כלה- אל תשכחי את החתן
הרבה אנשים מתייחסים לחתונה כאילו זה אירוע עבור הכלה בעיקר ואצל הרבה זוגות – הכלה היא שנושאת בעיקר העול של ארגון החתונה או בגלל שהיא שזה היה חלום חייה והיא יודעת בדיוק איך תיראה החתונה שלה, או בגלל שהיא עסוקה פחות מהחתן שעובד יותר שעות וכו'.
עצה ידידותית לכלה- אל תשכחי את מקומו של החתן בכל העסק הזה- זה גם היום שלו.
החוויה הזוגית תהיה הרבה יותר מוצלחת אם תבחרו את כל הספקים ביחד, תלכו לפגישות ביחד, תתלבטו ביחד- זו תהיה חוויה מעצבת עבורכם ולא רק חוויה אישית שלך.
ספציפית- באשר לבגדי החתן, מספיק חודש וחצי לפני האירוע ללכת לרכוש לו בגדים.

תכניסו משהו מיוחד
רובנו כבר שבעים מחתונות ולא רואים ממש הבדל בין חתונה אחת לאחרת. בדיוק לכן כדאי להכניס איזשהו גימיק או גימיקים לאירוע המיוחל. גימיק כזה יכול להיות במהלך החופה- בלונים לבנים שמופרחים לשמיים לאחר שבירת הכוס, הפרחת יונים לבנות וכו'.
גימיק יכול להיות גם במהלך החתונה עצמה- סרט שמכינים המשפחה הקרובה על הזוג ושמוקרן על מסך גדול- סרט כזה יכול להיות היתולי על חיי הזוג, כזה שיהפוך את החתונה שלכם למיוחדת.

יום החתונה עצמו

חשוב שביום זה אתם- הזוג- תהיו מנותקים מכל הפרטים שקשורים בארגון המקום ותוכלו
באמת להירגע. לכן- הכינו רשימות של ספקים עיקריים עם טלפונים שלהם והפקידו אותן בידי מישהו קרוב מהמשפחה- שיהיה אחראי על "תקתוק" העניינים באותו יום ויהיה זמין טלפונית לבעיות שיצוצו לגן או לקייטרינג. הפקידו בידיו גם רשימות של סידור השולחנות.
אין צורך שיטרידו אתכם באותו היום אם אורח מסוים ביטל השתתפות וכו'.

זה אומנם יום אחד בחיים- אבל חשוב. תיהנו גם מהארגון של החתונה- מתהליך....

אז שיהיה במזל טוב !

נכתב על ידי adi livne   

מקור המאמר: www.Articles.co.il - מאמרים לשימוש חופשי

קישורים:
אתר המכיל מאמרים לשימוש חופשי