חתונה יהודית
פירסום חתונה בדקה ה90 אירועים וחוויות ווידאו חתונה הנחות ומבצעים מאמרים רשימה אישית טיפים חתונה - ראשי
 
חדשות ומבצעים   
 השכרת חופות - חופת במבוק/ חופה יפנית במחיר הכי משלם
 אומנות הצילום צבי גלעד - מבצע חורף חם!!! 2 צלמי תמונות, אלבום דיגיטלי גדול, אלבומו הורים, סרט ערוך עם קליפים ברמה גבוה ביותר וצוות מגנטים ללא תוספת. במחיר ללא תחרות: רק 6300 ש"ח
 להקת הלל - מבצע מדהים!!! הרכב 5 נגנים רק ב4500 ₪
 משתלה מהלב - הנחה ללקוחות כל שמחה בהזמנת מזכרת מהאירוע מהמשתלה השיקומית
 ברכת כלה בעיצוב אישי - רוצים לפנק את הכלה בברכת כלה יחודית?
 ארמוניה - מבצע הדקה ה90 מחירים מיוחדים לתאריכים אחרונים לאירועי חנוכה

 

חתונה יהודית > מאמרים כללי  >  מזכרות > הדברים שהאורחים זוכרים

הדברים שהאורחים זוכרים  
17/01/2016

לעיצוב אירועים ,יש תפקיד קריטי באווירה שנשארת בליבם של המוזמנים.

רצוי לדעת איך לבחור נכון, איך להימנע מעומס מיותר של אובייקטים וצבעים, איך להישאר עם מינימום של השקעה, ומקסימום אימפקט.

 

עיצוב אירוע צריך להיות מוקפד מתחילתו ועד סופו, כיוון שזהו הלבוש של האירוע שלכם. אני מאמינה שעיצוב הוא חבילה. אירוע צריך להיות בבחינת "חבילת עיצוב", מה שאומר שניתנת תשומת לב לכל פרט שהמוזמנים שלכם נחשפים אליו. החל מההזמנה, דרך עיצוב קבלת הפנים, החופה והשולחנות, אפילו דרך זר הכלה שלך, וכלה במתנת התודה, המזכרת שיקבלו מכם בסוף הערב.

 

אורחים רבים מעריכים מאד את העובדה שבעיצוב האירוע הושקעו מחשבה רבה, ותשומת לב לפרטים. כמעצבת מוצר, שהתמחתה גם בעיצוב חללים וגם בעיצוב גרפי, חשוב לי שזוגות שעומדים בפני יום כה גדול בחייהם, יבינו את הרושם שנוצר בלב האורחים ע"י הקשר שבין כל פרטי העיצוב באירוע. להתאמה שבין כל פריטי העיצוב הללו יש משקל חשוב מאד בזיכרון שתותירו מהחתונה שלכם.

לעיתים קרובות אין כל קשר בין סגנון ההזמנה לרוח העיצוב על השולחן או בחופה, וכמו כן למתנה שקיבלו האורחים במהלך הערב, וכל תפקידו של העיצוב הולך לאיבוד. עלינו לדעת להשתמש בו נכון, ולהימנע מליצור גיבוב של סגנונות וצבעים.

כשמדובר בעיצוב האירוע שלכם, רצוי שתפנו למעצב שאתם סומכים על טעמו ומקצועיותו בכל אחד מתחומי העיצוב הרלוונטיים לכם – עיצוב גרפי, עיצוב חלל, וכן עיצוב מוצר, לשם עיצוב המזכרות שלכם. האורחים שלכם יבחינו מיד, כי "יד אחת" וסגנון מגובש מאחדים את הבחירות שלכם. הם ידעו להעריך זאת.

 

גם כשמדובר במזכרות מהאירוע שלכם, אתם רוצים להשאיר בלב האורחים שלכם זיכרון מתוק ובלתי נשכח. ננסה כעת  להבין על מה חשוב לשים את הדגש, על מה להתפשר, ועל מה לא מומלץ לוותר.

 

ההתחלה – בחירת הזמנה מתאימה לאירוע שלכם.

 

כמה עובדות ועצות, שיעזרו לכם לשים את הדגש על הדברים הנכונים.

 

1-     ההזמנה שלכם מעידה על האירוע שעתיד לבוא! אם תחלקו הזמנה מושקעת, מעוצבת, מיוחדת, יסיקו האורחים שלכם, בצדק, שגם האירוע עתיד להיות מרשים ומיוחד. גם התמורה שלהם תהיה בהתאם. לא נכון לומר ש"הזמנה בכל מקרה זורקים לפח". זה תלוי בבחירה שלכם. דברים מיוחדים לא זורקים.

2-     מומלץ לצרף מגנט תזכורת. אנשים רבים שומרים את המגנט על המקרר על מנת להיזכר ביום המיוחד, ורבים שומרים את היפים שבהם גם לאחר האירוע.

3-     אם יש לכם קונספט לאירוע, או דבר מה שמייחד אותו באופן יוצא דופן, ניתן לרמוז על כך בהזמנה, ולהשלים את הרעיון עם עיצוב כולל מתאים.

4-     אריזה מיוחדת להזמנה הרבה פעמים "תעשה את העבודה" לבד, וההזמנה תוכל להיות פשוטה. אריזה מיוחדת עושה רושם אחר לחלוטין ממעטפת נייר רגילה.

 

השלב הבא – בחירת סגנון עיצובי למקום האירוע שלכם.

 

אני ממליצה לפגוש לפחות עוד מעצב חיצוני אחד, לפני שאתם סוגרים עם מעצב הבית שהמקום מציע לכם. לעיתים תקבלו עיצוב מיוחד יותר, ומותאם לכם ולטעמכם האישי, ולא תאלצו לבחור מתוך רשימת "עיצובי הבית".

חשוב להגיע לפגישה עם המעצב כשברשותכם כמה שיותר פרטים טכניים לגבי המקום. מספר החללים, מקורים או תחת כיפת השמיים, דשא או ריצוף, מה האולם נותן לכם כחלק מהשירות וכו'. כדאי ברב המקרים להשתמש לפחות בחלק ממה שהאולם מספק לכם כ"סטנדרט", ולהוסיף עליו ככל העולה על רוחכם ועל רוחו של המעצב החיצוני שלקחתם.

 

כמה עצות שיעזרו לכם להתמקד בדברם החשובים:

 

1-     רצוי להימנע מעומס של פריטים דקורטיביים באירוע. לא כדאי לערבב שימוש של נרות ופרחים באותו מינון. רצוי עוד יותר לא להשתמש ביותר מצבע דומיננטי אחד מלבד לבן או שמנת. אם בחרתם לשלב בכל זאת גם נרות וגם פרחים, או שני צבעים שונים לפרחים / נרות, רצוי ללכת על צבע אחד שקט מאד ולא בולט, וצבע שני חזק ודומיננטי.

2-     רצוי להתייעץ עם המעצב לגבי הרושם שאתם רוצים להעביר באירוע שלכם. אם האווירה שאתם רוצים להשיג היא של אירוע יוקרתי, שיקי, נוצץ, העיצוב יהיה שונה מאירוע שבו האווירה היא של חגיגה שמחה, צוהלת, מסיבתית וצבעונית. אתם יכולים גם להחליט ללכת על אווירה חמימה ומשפחתית של אינטימיות ואהבה עם כל האורחים שלכם. עיצוב כפרי למשל, יתאים מאד למקרה שכזה.

3-     בדקו עם המעצב אם החומרים בהם הוא משתמש עברו "מיחזורים" ושימושים רבים מדי. נר שהשתמשו בו פעמים רבות נראה עלוב וזול, על שולחן מעוצב ועמוס בכל טוב. כמו כן בדים לא מכובסים של עמודי החופה ועמודי השביל עושים רושם מאד זול ומוזנח. ציוד מקורי מומלץ הרבה יותר מציוד מושכר. ממש כמו רכב.

4-     סגנון החופה – לרב, נותנים גני / אולמות אירועים חופה סטנדרטית יפנית. אתם לא חייבים להיכנע לסטנדרטיות ולהשלים איתה. אפשר לעשות מהלימון לימונדה. ניתן בהחלט, בעזרת תוספות נכונות, להפוך את החופה שלכם למיוחדת במינה גם במסגרת מה שאתם מקבלים.

5-     ברחבת קבלת הפנים רצוי להימנע מהנחת זרי ענק גדולים ורחבים. הסגנון הזה מעט מיושן לאירועים עכשוויים, ובהרבה מהמקרים אף מפריע לאורחים ולצלמים ליצור קשרי עין חיוביים. אני ממליצה להמשיך את קו סידורי השולחן שבאולם שלכם, גם באזור קבלת הפנים, אך בשינויים קלים של מינון וצפיפות על שולחנות הבר והבופה.

      כך יוצרים רצף עיצובי נכון, ומעבר חלק ויפה לחלל האחר של המקום בזמן האירוע 

      שלכם.

6-     שימו לב לכך שעיצוב השולחנות בגן / האולם, ידברו באותה שפה עיצובית של 

           החופה שלכם. לא מומלץ למשל לקחת שולחנות "כפריים", וחופה נוצצת ושיקית עם 

           קריסטלים ופנינים.

 

7-     מאד מומלץ להתייעץ עם המעצב שלכם לגבי התאורה במקום, ואיך ניתן להפיק 

      ממנה את המקסימום. בחלק מהמקומות ניתן לבקש מהתאורן במקום לעשות

      שינויים שיחמיאו לעיצוב שבחרתם.

 

 

עצה נוספת וחשובה שנוגעת לזר הכלה שלך – שגם הוא לוקח חלק באובייקטים המעוצבים באירוע:

 

הסתפקי בזר קטן ולא "בומבסטי". בחרי זר שיהיה לך נוח לאחוז בו. שיהיה אובייקט עיצובי שמוסיף לך טאצ' אישי, ולא משהו שיגנוב ממך את ההצגה. רצוי להתאים את הזר בצבעו לדברים אחרים מעוצבים שהשתמשתם בהם. אולי לצבע מסוים בולט בשמלה, או לעניבה של החתן, או אפילו לאיזו פיסת בד שהחלטתם "לזרוק" על החופה.

כדאי ליצור קשר לסגנון העיצוב השולט באירוע שלכם. אם שלחתם הזמנה מאד מיוחדת בצבעה, יהיה יפה "להזכיר" את הצבע שוב, גם ע"י הזר. זה משהו שהאורחים יבחינו בו, וידעו שחשבת עליו מראש. לא בחרת סתם, אלא השקעת מחשבה גם בפרט זה.

כלל גדול בעיצוב - הפרטים הקטנים הם אלה שזוכים להערכה הכי גדולה.

 

 

צבע אחד שולט דומיננטי באירוע הוא מומלץ ביותר. הצבע יכול להופיע כמו ברמיזות, בכל מקום. בהזמנה, בזר של הכלה, על השולחנות, ואפילו בחופה. זה מה שיעשה את האירוע שלכם למושקע וייחודי. ההתייחסות לפרטים אלה.

 

 

השלב האחרון – בחירת מתנת תודה, מזכרת לאורחים שלכם:

 

עצות שיעזרו לכם לעשות קצת סדר בדברים.

 

1-     כמויות – אם החלטתם לתת  מתנה לכל מוזמן, זה מבורך. אבל בהחלט לא הכרחי. 

נהוג ומקובל לתת מתנה לכל בית אב. כמספר ההזמנות שחילקתם – כך מספר המתנות שתחלקו. לכל משפחה שבאה יחד מתנה אחת. לכל מוזמן בודד מתנה משלו.

2-     רצוי להזמין תמיד מעט יותר מתנות ממה שאתם חושבים שתצטרכו. תמיד יהיו כאלה שלא יגיעו לחתונה אבל יביאו מתנה הביתה, ותוכלו לתת להם מתנה כאות תודה. כמו כן, מתנות מיוחדות עבודת יד קשה להשיג באותו מחיר כשהכמות היא של אחדים נוספים.

3-     ישנן שתי שיטות חלוקת מתנות מוצלחות נוספות, מלבד החלוקה ביציאה מהאולם. האחת – לחלק מתנה עם כל פתק הושבה. כך יש לכם מדד לכמה מתנות חילקתם, ומי קיבל ומי לא. הדרך השנייה היא להניח בצלחות האורחים, צלחת כן צלחת לא, את המתנות שלכם. בד"כ כמות המתנות תהיה באמת כמחצית ממספר המוזמנים. דרך זו מומלצת גם כיוון שהמתנות מוסיפות לעיצוב השולחן, וכן האורחים מרגישים כי פינקו אותם עוד לפני שהערב התחיל, והם כבר מחייכים!

4-     אם אתם בוחרים לתת מתנה אכילה, שוקולדים או סוכריות באריזות מיוחדות, ודאו שאתם מקבלים מזון כשר ופרווה. זה יעזור לכם למנוע בעיות בחלוקה לאורחים, מטעם האולם. על האולם להקפיד על כשרות למען תעודת הכשרות שלהם. כך תוכלו בקלות להניח את המתנה בצלחת ללא שום בעיה.

5-     בחרו מתנה מקורית! אל תתפשרו על מתנות מיובאות הקיימות בכל מקום. מחזיק מפתחות, עט, כיפות, מציתים עם התמונה שלכם, כל אלה הם דברים שמקבלים כל הזמן. תנו לאורחים שלכם מתנה שתייחד אתכם. שישתמשו בה. גם למתנות מסורתיות כמו תהילים או ברכונים יכולות להיות גרסאות מיוחדות ומעוצבות, שלא ייזרקו למגירה עם כל השאר. חישבו מיוחד!

6-     הימנעו מלהעניק לאורחים שלכם מתנה שהיא "עסקית" מדי, או שייכת לאירועי "חול". זהו יום מיוחד במינו. חגיגי. גם המתנה שלכם צריכה להביע זאת. "גאדג'טים" פחות מתאימים למתנה של שמחה. עטים ולוחות שנה לא יתנו את הרושם הנכון של יום שמחה וחגיגיות.

7-     משפחות מסורתיות יכולות להתעקש על דברי קודש מעוצבים. אל תתפשרו על ברכונים ומתנות שמכילות ברכה, אבל נראות תמיד אותו הדבר, עם אותה האריזה הבנאלית. למסורת שלנו מגיעה התייחסות עיצובית, ותשומת לב לא פחות משאר הדברים!

8-     הקפידו לבחור מתנה פונקציונלית. אל תעניקו לאורחים שלכם משהו שלא ישתמשו בו, ולא יישאר ממנו כלום לאחר כמה ימים. גם מתנה אכילה יכולה להיות ארוזה באריזה מיוחדת שתישאר לשמש את האורחים שלכם אחר כך.

 

 

עצה אחרונה וחביבה באמת : נסו ליצור קשר בין ההזמנה שחילקתם לאורחים שלכם בתחילה, לבין המתנה שיקבלו אחרי האירוע. אפילו שימוש בצבע זהה לאריזה יכול לעשות את העבודה. מניסיון אני יודעת, כי האורחים שומרים דברים מיוחדים, וזוכרים אותם ואת תשומת הלב שלכם לפרטים. גם ההזמנה וגם המזכרת שלכם נשארים בבית המוזמנים שלכם. אז עשו להם כיף לזכור אתכם ואת האירוע שלכם, כאירוע הכי מיוחד שהיו בו!

 

 

אני מאחלת לכם אירוע מעוצב ובלתי נשכח!

 

      בברכת מזל טוב,

  

      י פ י ת       ד ב י

      מעצבת   ראשית

      דה – בי עיצובים

                                            

                                                                 

מעצבת מוצר, וחבילות עיצוב כוללות לאירועים. www.debee.co.il